3 suggerimenti per la gestione del tempo che funzionano davvero
La gestione del tempo può essere talvolta molto difficile. Ma ciò che è urgente nella tua vita è spesso molto diverso da ciò che è importante.
Ciò è particolarmente vero per la tua salute, dove le questioni importanti non sembrano quasi mai urgenti anche se ne va della tua vita.
No, andare in palestra oggi non è urgente, ma è importante per la tua salute a lungo termine.
No, non morirai per lo stress oggi, ma se non lo capisci presto, potrebbe succedere.
No, mangiare cibi veri e non trasformati non è necessario per rimanere in vita in questo momento, ma ridurrà il rischio di cancro e malattie.
C'è qualcosa che possiamo fare? Se tutti abbiamo 24 ore al giorno, come possiamo effettivamente usarle in modo più efficace?
E, soprattutto, come possiamo gestire il nostro tempo per vivere più sani e più felici, fare le cose che sappiamo essere importanti e ma anche gestire le responsabilità che sono urgenti?
Sto anch'io cercando la migliore risposta a questa domanda; secondo la mia esperienza ci sono tre consigli per la gestione del tempo che funzionano davvero nella vita reale e ti aiuteranno a migliorare la tua salute e produttività.
1. Eliminare "il lavoro a metà" a tutti i costi.
Nella nostra era di costante distrazione, è purtroppo facile spartire la nostra attenzione tra ciò che dovremmo fare e ciò con cui la società ci bombarda. Anzi, di solito propendiamo per messaggi, e-mail ed elenchi di cose da fare ... Ed è raro trovarci pienamente impegnati nei compiti da svolgere.
Per questo chiamo questa divisione del tuo tempo e della tua energia "lavoro a metà".
Ecco alcuni esempi di lavoro a metà ...
- Inizi a scrivere una relazione, ma ti fermi per controllare il telefono senza motivo o per aprire Facebook o Twitter.
- Provi una nuova routine di allenamento. Due giorni dopo, leggi un altro "nuovo" programma di fitness e lo provi per un pò. Fai pochi progressi in entrambi i programmi e quindi inizi a cercare qualcosa di meglio.
- La tua mente vaga nella tua casella di posta elettronica mentre sei al telefono con qualcuno.
Indipendentemente da dove e come cadi nella trappola del lavoro a metà, il risultato è sempre lo stesso: non sei mai completamente coinvolto nell'attività che stai facendo e quindi impieghi il doppio del tempo per raggiungere la meta.
Il lavoro a metà è la ragione per cui sei in grado di fare di più nell'ultimo giorno prima delle vacanze (quando ti concentri davvero) di quanto fai nelle 2 settimane precedenti (quando sei costantemente distratto).
Il modo migliore che ho trovato per superare questo problema è quello di bloccare un tempo significativo per concentrarmi su un progetto ed eliminare tutto il resto.
Scelgo un esercizio e ne faccio il mio unico obiettivo per l'intero allenamento (vale a dire "Oggi è solo per gli squat. Tutto il resto è extra.").
Blocco alcune ore (o anche un'intera giornata di lavoro) per immergermi in profondità in un progetto importante. Lascio il mio telefono in un'altra stanza e chiudo la mia e-mail, Facebook e WhatsApp.
Questa completa eliminazione delle distrazioni è l'unico modo che conosco per entrare in un lavoro profondo e concentrato ed evitare sessioni frammentate in cui stai semplicemente facendo un lavoro a metà.
2. Fai prima la cosa più importante.
Il disordine e il caos tendono ad aumentare con il passare della giornata. Allo stesso tempo, le decisioni e le scelte che fai durante il giorno tendono a prosciugare la tua energia decisionale. Hai meno probabilità di prendere una buona decisione alla fine della giornata rispetto a quando sei all'inizio.
Ho scoperto che questa stessa tendenza è vera anche nei miei allenamenti. Man mano che l'allenamento avanza, ho sempre meno forza di volontà per finire le serie, eseguire ripetizioni ed eseguire esercizi difficili.
Per tutti questi motivi, faccio del mio meglio per assicurarmi che se c'è qualcosa di importante che devo fare, la faccio per prima.
Se ho un articolo importante da scrivere, prendo un bicchiere d'acqua e comincio a scrivere non appena mi sveglio. Se c'è un duro esercizio che devo fare, allora lo faccio all'inizio di ogni allenamento.
Se fai prima la cosa più importante, non avrai mai un giorno in cui non hai fatto qualcosa di importante. Seguendo questa semplice strategia, di solito finirai per avere una giornata produttiva, anche se tutto non va secondo i piani. Se in realtà fai la cosa più importante ogni giorno, hai fatto tutto ciò di cui avevi bisogno.
3. Riduci la durata, ma attieniti alla pianificazione.
Ho scritto in precedenza sull'importanza di attenersi a un programma e non a una scadenza. Potrebbero esserci occasioni in cui le scadenze hanno un senso, ma sono convinto che quando si tratta di svolgere un lavoro importante a lungo termine, seguire un programma è molto più efficace.
Quando si tratta della routine quotidiana, tuttavia, seguire un programma è più facile a dirsi che a farsi. Chiedi a chiunque abbia intenzione di allenarsi ogni lunedì, mercoledì e venerdì: tutti ti diranno quanto sia difficile attenersi effettivamente al programma.
Per contrastare le distrazioni non pianificate che si verificano e superare la tendenza ad essere trascinati fuori pista, ho fatto un piccolo cambiamento nel modo in cui mi avvicino al mio programma. Il mio obiettivo è quello di mettere al primo posto il programma e non la sua durata; che è l'opposto di come di solito ci avviciniamo ai nostri obiettivi.
Ad esempio, supponiamo che ti sia svegliato oggi con l'intenzione di correre 3 kilometri questo pomeriggio. Durante il giorno, il tuo programma è impazzito e il tempo ti è sfuggito via. Ora hai solo 20 minuti di allenamento.
A questo punto, hai due opzioni.
Il primo è dire "Oggi non ho abbastanza tempo per allenarmi" e passare il poco tempo che ti resta a lavorare su qualcos'altro. Questo è ciò che di solito avrei fatto in passato.
La seconda opzione è di ridurre la durata, ma attenersi alla pianificazione. Invece di correre 3 kilometri, corri 1 kilometro o fai cinque sprint. Ma ti attieni al programma e ti alleni in ogni caso. Ho riscontrato un successo molto più a lungo termine usando questo approccio rispetto al primo.
Su base giornaliera, l'impatto di cinque sprint non è poi così significativo, soprattutto quando avevi programmato di correre 3 kilometri. Ma l'impatto cumulativo di rimanere sempre nei tempi previsti è enorme. Non importa quale sia la circostanza e non importa quanto piccolo l'allenamento, sai che finirai il compito di oggi. Ecco come piccoli obiettivi diventano abitudini di vita.
Termina qualcosa oggi, anche se è meno di quanto ti aspettassi.
Suggerimenti per la gestione del tempo che funzionano davvero
Esistono migliaia di app per la gestione del tempo e gadget di produttività. Troverai centinaia di calendari, promemoria ed elenchi di attività. Ma nella mia esperienza, i consigli di gestione del tempo più efficaci e pratici sono semplici.
Quando si tratta di vivere una vita sana e produttiva, faccio del mio meglio per concentrarmi su tre strategie per la gestione del tempo ...
Elimina il lavoro a metà e concentrati profondamente.
Fai prima la cosa più importante.
Rispetta il tuo programma e crea l'abitudine, non importa quanto piccolo sia il risultato.
Marco Bertan
Coach Professionista; certificato nel Metodo Ongaro ®
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